Funciones del mobiliario según tipo de tareas
Según las tareas que se lleven a cabo en el despacho, los muebles de oficina tendrán unas u otras funciones, que deben tenerse en cuenta antes de elegir el tipo de mobiliario adecuado.
Directivo
Los puestos directivos se asocian con un nivel elevado de relaciones y comunicación, así como con una actividad creativa con elevada autonomía, y un gran uso de documentos en papel. Todo esto debe reflejarse fielmente en un mobiliario de oficina con un gran valor simbólico, de imagen y representación.
Por otro lado, los directivos deberán contar con espacios y elementos para reuniones, ya sean a distancia o presenciales. Además de espacio de almacenamiento suficiente y mesas más grandes, sin pasar por alto las características ergonómicas que tendrán que tener tanto la silla de oficina, como las mesas de escritorio.
Técnico
Los técnicos, a diferencia de los directivos, tienen menos requerimientos de relación y comunicación. En cambio, trabajan de forma más intensiva con el ordenador. Por lo que se trata de un puesto con una elevada carga postural, que requiere un mobiliario de oficina que pueda adaptarse a cada usuario y favorecer así la movilidad y los cambios de postura. Además, los muebles tendrán que ser compatibles con el uso de equipos informáticos y de comunicaciones.
Administrativo
Los administrativos se encargan de tareas más pautadas, mecánicas y con menor autonomía, aunque hacen frente a una amplia variedad de actividades. Por esto, el mobiliario de oficina para administrativo tendrá que favorecer la movilidad y los cambios de posturas y contar con elementos de almacenamiento suficiente para la documentación en papel.
Atención al Público
En estos puestos puede ser necesario alternar posturas de pie y sentado, así que es importante contar con mobiliario que permita la movilidad de la postura.
Se deberán diseñar zonas específicas para cada actividad, con superficie de trabajo suficiente y con el diseño adecuado de alturas, en el caso de contar con mostradores.